Google Docs : l’idéal pour un travail collaboratif

Quatrième volet de notre série sur les produits Google consacré à la suite bureautique en ligne Google Docs. Ce service est doté d’un traitement de texte, d’un tableur avec possibilité de créer de formulaires et d’un module de présentations.Google Docs est orienté autour de 3 axes : créer, collaborer, publier.

Créer ses documents

Pour commencer, vous pouvez soit créer un document complètement vierge, soit utiliser un modèle soit importer directement un document depuis votre ordinateur (Google Documents accepte les formats de fichier les plus courants :DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.).

Toutes les taches de base sont là : création de listes à puces, tri par colonnes, modification des polices, ajout de tableaux, d'images, de commentaires ou de formules, etc. Un simple clic sur les boutons de la barre d'outils vous permet d'appliquer le formatage de votre choix : gras, souligné, texte en retrait, modification de la police, format numérique, couleur d'arrière-plan des cellules. Et bien plus encore.

Le mode d’édition hors connexion vous permet de continuer à travailler quand votre connexion internet vous lâche. Et quand vous avez fini, votre fichier est exportable dans les mêmes formats que pour l’import.

Collaborer

Chaque document est partageable. Les personnes peuvent y avoir un accès en lecture et/ou en écriture.

Plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier un document en même temps. Une fenêtre de chat est intégrée à l'écran des feuilles de calcul et les révisions sont indiquées avec précision dans les documents, permettant de savoir ce qui a été modifié, l'auteur des modifications et le moment où ces modifications ont été apportées.

Publier

Une fois terminés, vos documents peuvent être rendus publics. Et comme tout les produits Google peuvent interagir entre eux, vous pouvez suivre les statistiques de vos documents rendus public grâce à Google Analytics. Vous pouvez également publier vos documents en direct sur votre blog d’un simple clic.

J’ai utilisé Google Docs à plusieurs reprises pour rédiger des rapports professionnels ou pour partager rapidement des fichiers texte et je suis vraiment satisfait des fonctionnalités offertes ainsi que des performances du service.